Un logiciel professionnel
  complet, simple d'approche et intuitif.

  Riche de son expérience, ce logiciel
  évolue régulièrement suivant vos
  demandes et vos conseils.
 FAQ - La Foire aux Questions

  Retrouvez ici l'ensemble des réponses aux problèmes les plus courant.

  Vous pouvez accéder directement à la question/réponse qui vous intéresse
  en cliquant sur son titre ci-dessous :

   . Modification du modèle de facture client
   . Installation du logiciel Hermès Hôtel
   . Résolution d'écran
   . Mise en Réseau
   . Taux de TVA
   . Activer le logiciel
   . Le logiciel en version démonstration
   . Version démonstration et version complète
   . PayPal
 Modification du modèle de facture client
Question :
Comment peut ont modifier le modèle de facture client ?
Réponse :
1) OUVREZ L’EDITEUR DE DOCUMENT :
    Le programme se trouve dans le répertoire :
    C:\Program Files\Interstem\Hermes hotel\CRW\
    Cliquez sur le programme : C55rw.exe
   
2) SELECTIONNEZ LE DOCUMENT :
    Cliquez sur « FILE » puis sur « PICK »
    Cliquez ensuite sur « SELECT »
   
3) EDITEZ LE MODELE DE DOCUMENT :
    Sélectionnez le document « FactureA4 » puis cliquez sur « EDIT »
   
4) MODIFIEZ LE DOCUMENT :
    Vous pouvez grâce à la barre d’outils, modifier, ajouter ou supprimer des champs,
    y compris des photos.
 Installation du logiciel Hermès Hôtel
Question :
Comment installer le logiciel Hermès Hôtel après l'avoir téléchargé ?
Réponse :
Pour visualiser la réponse, cliquez sur le lien suivant : Procedureinstall.pdf
 Résolution d'écran
Question :
Pourquoi la barre d’outils en bas du logiciel n’apparait pas ?
Réponse :
Le problème vient du réglage de la résolution de votre écran.
En effet quelques écrans sur le marché en ce moment,
tel que les écrans d’ordinateur portable ou les écrans « cinéma »,
ne respectent pas les résolutions standard.

Il est recommandé d’utiliser une résolution standard du type 1280 x 1024.

Pour ce faire, sur Windows XP,
cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur votre bureau,
sélectionnez « Propriétés »,
choisissez l’onglet « Paramètres »,
l’encadré « Résolution de l’écran » vous permet d’effectuer le réglage.
 Mise en Réseau
Question :
Comment faire pour utiliser Hermès Hôtel en réseau ?
Réponse :
Cette procédure est basée sur une mise en réseau de deux postes.
Le poste utilisé pour la gestion serra nommé « poste Maître »
et le poste utilisé pour l’utilisation serra nommé « poste Esclave ».

En rappel, pour utiliser deux postes en réseau vous
devez être en possession d’une licence active par poste.

Le poste Maître a vocation de faire fonctionner l’ensemble de la suite logicielle
Hermès Hôtel, gestion et réservation.

Le poste Esclave n’as pas vocation d’administration,
il est réservé au travail de réservation.

La partie gestion de la suite logicielle Hermès Hôtel
doit être configurée sur le poste Maître.



Etape 1
- connecter un lecteur réseau -

Sur le poste Esclave, vous devez ajouter un lecteur
réseau qui pointe vers le poste Maître.

- Comment connecter un lecteur réseau -
Pour connecter un nouveau lecteur réseau sur votre ordinateur,
rendez vous sur le poste de travail
(en double cliquant sur l’icône "Poste de travail" de votre bureau). 

Sur ce dernier, développez le menu "Outils"
et choisissez l’option "Connecter un lecteur réseau". 

Dans la fenêtre suivante, procédez comme suit : 
* Dans la case "Lecteur", choisissez une lettre de lecteur disponible. (Ex. : "Z :")
* Dans la case "Dossier", entrez le chemin d’accès au dossier
de l’application sur le poste Maître. 

Ce chemin s’indique sous la forme :
\\poste_maitre\Dossier_Application\
Le caractère "\" s’obtient en pressant simultanément
les touches de votre clavier "Alt Gr" et "8". 

Pour que le lecteur réseau soit reconnecté automatiquement
lorsque vous redémarrerez l’ordinateur, il faut cocher la case
"Se reconnecter à l’ouverture de session". 

Si une invite de mot de passe apparaît,
vous devrez entrer votre login ainsi que votre mot de passe
(les mêmes que pour ouvrir une session sur votre PC). 


Etape 2
- configuration du poste Esclave  -

* Lancez l’application Hermès Hôtel.
* En haut à gauche cliquez sur l’icône "Configuration de l’application".
* Saisissez votre mot de passe.
(Si vous n’avez pas configuré de mot de passe, cliquez sur "Continuer")
* Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet "Général"

* Cliquez sur le bouton "Select directory" pour sélectionner
le "Répertoire de la gestion commerciale"
* Sélectionnez la lettre du lecteur réseau que vous avez crée
précédemment et développez l’arborescence pour pointer vers le
dossier : "Z:\Program Files\Interstem\Hermes hotel\Gestion"
du poste Maître.

* Cliquez sur le bouton "Select directory" pour sélectionner
le "Répertoire de l’hotel"
* Sélectionnez la lettre du lecteur réseau que vous avez crée
précédemment et développez l’arborescence pour pointer vers le
dossier : "Z:\Program Files\Interstem\Hermes hotel\Hotel"
du poste Maître.


* Cliquez sur le bouton rouge "Quitter" pour valider la modification.
 Taux de TVA
Question :
Les taux de TVA sont ils modifiables ?
Réponse :
Le logiciel gère actuellement jusqu’à cinq taux de TVA différent.
Chaque taux de TVA est paramétrable dans le module de gestion.
Menu « Paramètres », sous menu « Codes TVA ».

Ne pas oublier de réaffecter le bon taux de TVA dans la fiche de chaque article.

 Activer le logiciel
Question :
Comment activer mon logiciel ?
Réponse :
Si vous n'avez pas généré votre Clef de Licence à la fin de votre commande,
Il est nécessaire de vous munir :
  • du n° d'installation indiqué au démarrage du logiciel.
  • du code de dévérrouillage. (qui vous est fourni dans le mail de confirmation de commande.)
  Puis cliquez ICI et laissez vous guider.
 Le logiciel en version démonstration
Question :
J’ai configuré le logiciel en version démonstration,
Dois-je télécharger de nouveau le logiciel ?
Réponse :
Il est dans ce cas inutile de télécharger de nouveau le logiciel.
Il vous suffit juste de saisir votre clef de licence pour pouvoir
continuer à utiliser le logiciel.

Attention : si vous téléchargez et installez plusieurs fois le logiciel,
toutes les données paramétrées seront écrasées.
 Version démonstration et version complète
Question :
Quelles sont les différences entre la version de démonstration et la version complète ?
Réponse :
La version de démonstration est limitée en nombre de chambre
et en durée d’utilisation. (10 jours ou 30 lancements)

Ces deux limitations sont levées  à la validation d’une clef de licence.
Le logiciel devient donc sans limite du nombre de chambre et sans limite
d’utilisation dans le temps.
 PayPal
Question :
PayPal ?
Réponse :
PayPal est notre partenaire de paiement sécurisé.
PayPal crypte et protège vos transactions grâce à son système de paiement parmi les
plus fiables, PayPal effectue vos transactions sans jamais communiquer vos données
bancaires aux bénéficiaires. PayPal protège vos informations personnelles 24h/24. 

En utilisant PayPal, vous pouvez faire vos achats en toute sécurité sur Internet dans le
monde entier : votre adresse email et votre mot de passe suffisent. 
Pour plus d’informations : http://www.paypal.fr

ATTENTION : 
Pour des raisons de sécurité, tout paiement par carte bancaire avec PayPal
SANS compte PayPal est volontairement limité à 1000 Euros par transaction
et 1500 Euros annuellement.

Pour tout paiement d’un montant supérieur vous devez avoir un compte PayPal vérifié.
 Cette assistance est disponible 5 jours sur 7, du lundi
 au vendredi et aux heures de bureau (9h30-12h00 et
 14h30-18h00).

 Gestion Hôtelière propose une assistance afin que vous
 obteniez la réponse à vos problèmes dès que vous en
 avez besoin. Vos e-mails sont traités de façon prioritaire
 et dans l'ordre d'arrivée par notre équipe technique.
 Si vous rencontrez des difficultés à paramétrer le logiciel
 Hermès hôtel, nous réalisons cette opération pour vous.

 Dans un délai de 48 heures en moyenne, nous vous
 retournons par email les fichiers contenant votre
 configuration personnalisée.
 Nous pouvons réaliser pour vous la mise en forme de
 la "facture client".

 Donnez nous votre logo et les éléments devant figurer sur
 la facture, nous vous retournerons par email après un
 délai de 48 heures votre modèle d'impression de facture.
www.gestionhoteliere.com
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